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        發布日期:2018/4/23     瀏覽次數:40355

        一、招生就業處簡介

          江西師范大學肇基于1940年創建的國立中正大學,是教育部、江西省人民政府共建高校和中西部高;A能力建設工程高校。招生就業處是學校負責普通高考招生、畢業生就業指導與服務的職能部門,下設處辦公室、招生辦公室和大學生就業指導與服務中心三個機構。

         

        二、招生就業處主要職責

        1、貫徹落實并執行黨和國家關于高校招生就業工作的方針、政策,擬定學校招生就業工作有關規章制度;

        2、根據國家法律法規并結合學校建設發展需要,制定本?粕猩痛髮W生就業發展規劃,不斷提升生源質量,確保大學生就業率和就業質量穩中有升;

        3、負責制定學校招生就業工作年度計劃;

        4、制定學校招生章程、招生錄取相關管理規定;

        5、按照上級部門規定和學校要求組織、實施招生錄取與閱檔工作;

        6、研究并制定各類招生考試實施辦法,擬定和發布各類招生簡章;

        7、科學編制年度分專業計劃和分省招生來源計劃,參與學校專業設置及專業結構的調整;

        8、按照公開、公平、公正原則完善招生錄取程序;

        9、招生計劃編制系統和招生錄取系統的完善和維護,按照信息公開要求整理和發布招生信息;

        10、根據學校招生工作整體部署,認真研究和組織招生宣傳、咨詢與服務;

        11、組織開展新生入學資格復查等招生審核工作;

        12、錄取通知書等新生入學材料的設計、打印和郵寄;

        13、招生考試的保密和錄取數據的安全工作;

        14、負責完善就業工作制度和工作辦法,提高就業工作管理和服務水平;

        15、統籌全校的就業創業教育、指導與服務,開展就業創業技能提升培訓;

        16、學院開展就業工作的指導與服務;

        17、就業市場開拓和用人單位、畢業生的跟蹤、回訪和調研工作;

        18、就業信息的收集、整理和發布;

        19、校園招聘工作的組織和開展;

        20、負責制定全校就業工作評價辦法并組織實施;

        21、就業工作二級管理信息系統的管理與維護,畢業生就業信息的收集、更新、審核和跟蹤,以及畢業生就業綜合數據的查詢、統計及上報等;

        22、指導學校職業發展協會的相關工作;

        23、招生就業工作信息化建設,研發推進招生就業工作的軟件;

        24、學校招生就業工作隊伍建設、指導與管理;

        25、招生就業工作文書材料的接收、整理、移交和歸檔;

        26、處理有關招生就業方面的來信、來訪、外調、函調的接待、回復工作;

        27、開展招生就業工作調研,為學校黨委和行政決策提供依據;

        28、完成上級部門和學校領導交辦的其他工作。

         

        三、內設機構及其職責

        (一)處辦公室職責:

        1、負責處理全處日常行政事務工作;

        2、負責招生就業工作相關制度、辦法的匯編和建檔工作;

        3、負責校核與送發與招生就業有關的上下行文及其它相關材料;

        4、負責《招生就業工作簡報》的編印工作;

        5、負責全處工作檔案的建檔、分類與管理工作;

        6、負責招生、就業作全校性會議材料的撰寫編印工作;

        7、負責接待來人來訪并做好相關記錄的工作;

        8、負責日常辦公用品的采購、分發;

        9、負責行政辦公區域設備、家具的維護與報修;

        10、負責全處設備的登記、編號和辦理老舊設備的報廢、新設備添置的申請手續;

        11、上級及學校領導交辦的其它工作。

         

        (二)招生辦公室職責:

        1、執行國家教育部、省教育廳、省教育考試院及學校有關招生工作的規章、規定或實施細則;

        2、負責學校全日制普通本、?茖W生招生工作的具體組織、協調與實施;

        3、起草學校招生工作方案、招生章程和招生管理實施辦法;

        4、負責年度招生計劃的編制上報,參與研究學校專業設置及專業結構的調整;

        5、研究并制訂年度招生宣傳方案,制作各類招生宣傳材料;

        6、草擬和發布各類招生簡章,審核學院對外發布的招生信息;

        7、組織、協調和指導招生宣傳、咨詢工作,接待考生和家長的日常咨詢和來訪;

        8、組織特殊專業及單獨招生考試的命題、組考、錄取等工作;

        9、根據國家核準的年度招生計劃錄取考生,并負責協調和處理錄取工作中的遺留問題;

        10、新生入學資格復查及入學資格保留、放棄等手續的辦理;

        11、開展招生工作研究;

        12、招生日常文件的起草、打印、收發與處理,以及招生材料的整理歸檔工作;

        13、負責招生錄取數據的分析、研究、總結工作;

        14、對口聯系、協調、接待上級招生部門及其他院校招生部門的相關工作;

        16、招生錄取機房、招生考試設備、招生信息網服務器的管理和維護;

        17、高招錄取系統管理和維護,網上錄取工作的具體組織和保障;

        18、招生錄取數據下載、錄取平臺密鑰密碼管理及考生電子檔案的管理與下發;

        19、招生報名、考試、錄取的數據管理、統計、分析,對外提供和發布數據等工作;

        20、招生錄取數據的安全和招生考試相關保密工作;

        21、特殊專業及單獨招生考試的考生報名、信息采集、電子檔案制作、準考證打印、評分表打印、成績統計等工作;

        22、管理招生信息網、江西教育網咨詢平臺、教育部陽光高招網、招生微博等網絡平臺有關信息發布、考試和錄取結果查詢、考生咨詢等工作;

        23、招生考試計算機隨機抽取評委、抽取考生、抽取題庫等工作;

        24、錄取通知書的設計、打印、發放工作;

        25、招生考試數據的備案、錄取數據的上報、相關錄取手續的辦理;

        26、根據招生工作需要,開發招生考試、招生管理等招生工作軟件;

        27、高水平運動員、運動訓練和民族傳統體育專業單獨招生系統的維護、使用及考試數據的報備工作;

        28、招生錄取名冊的收集、整理和存檔;

        29、協助辦公室具體組織與實施招生就業處工作信息化;

        30、上級及學校領導交辦的其它工作。 

         

        (三)就業管理科職責:

        1、負責就業中心管理科日常管理服務工作;

        2、負責應屆、歷屆畢業生相關就業手續辦理和情況咨詢工作;

        3、負責畢業生生源信息采集、畢業資格審查及生源信息統計、校核工作;

        4、負責設計、印制并發放全校本?啤懂厴I生就業推薦表》;負責配合省就業部門核對和打印畢業生《就業協議書》;

        5、負責畢業生公務員和各類事業單位報考及面試推薦的審核蓋印工作;

        6、負責學校就業信息二級管理系統的運行和監控;及系統使用的業務培訓工作;

        7、負責制訂畢業生就業派遣方案,并報上級主管部門批準執行;

        8、畢業生檔案的分類和機要郵寄工作;

        9、負責畢業生就業數據及就業狀況的分類統計、總結和分析工作;

        10、負責組織開展優秀畢業生評選工作;

        11、負責匯總《全校各學院每月就業工作監測通報表》和每月就業工作要點發布工作;

        12、負責定期匯總全校畢業生就業狀況并向校領導和校就業工作領導小組通報;

        13、負責學院就業工作年度報告考評匯總工作;

        14、負責單位和領導分派的其它工作;

        15、上級及學校領導交辦的其它工作。

         

        (四)就業指導科職責:

        1、負責與相關教學、管理部門合作做好《大學生職業規劃與就業指導》課程建設、教學組織和管理工作,并組織開展相關教研活動;

        2、負責《專題就業指導》課程建設、教學組織和管理工作,并開展相關的教研活動;

        3、負責就業指導教研室日常工作,組織選拔與培訓就業指導課程的師資;

        4、負責全校就業工作人員的專業化建設,組織策劃并實施業務培訓和組織相關人員參加全國職業指導師、創業指導師的培訓和資格申報;

        5、負責組織提升大學生就業質量的各類招考免費輔導計劃的制定及相關的管理服務工作;

        6、負責組織安排就業個性化指導和其它形式的免費指導活動;

        7、負責就業指導閱覽室的建設和管理;負責就業資料的整理歸檔、適時添加就業指導服務的書籍資料,并免費提供給學生借閱;

        8、負責設計制定就業困難學生幫扶方案,組織實施就業困難學生的幫扶培訓與指導;

        9、負責與政府有關部門合作開辦SYB培訓及其它創業創新教育的培訓組織與管理工作;

        10、負責指導大學生職業發展協會等大學生創業社團的日常共和各種活動的指導和管理;

        11、負責學校就業網、就業宣傳欄就業指導類的信息內容更新、網絡咨詢及人才測評活動的實施及人才測評系統的維護;

        12、負責《大學生就業案例》、《大學生就業指南》等就業指導資料的選編、印制與發放工作;

        13、負責為各學院開展就業指導活動提供指導和服務工作;

        14、上級及學校領導交辦的其它工作。

         

        (五)就業市場科職責:

        1、負責畢業生就業市場的開拓計劃制定實施與就業基地建設等;

        2、負責就業市場宣傳與資料的編印與發放;、

        3、負責用人單位資料的收集整理、就業信息的收集發布及就業短信平臺的使用與維護;

        4、負責用人單位的邀請及接洽工作;

        5、負責畢業生就業“雙選會”及專場招聘會的組織安排與服務工作;

        6、負責各地區、各行業人才市場和用人單位的溝通聯絡工作;

        7、負責用人單位及畢業生調查表的設計、發放、回收、統計和分析工作;

        8、負責畢業生就業質量跟蹤調查及用人單位走訪的組織與實施工作;

        9、負責就業宣傳品的設計與制做工作;

        10、負責招聘場地的整理及設備的管理、維護與報修工作;

        11、上級及學校領導交辦的其它工作。

         

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